旅游领队职责

来源:www.xysxzl.com时间:2020-12-14 09:40

领队的职责和工作程序。

海外领队的职责:

旅游领队职责

2、落实旅游合同

安排好旅游计划,监督和配合旅游目的地国家地区的全陪、地陪全面落实旅游合同,组织好旅游活动。

3、组织和团结工作

做好旅游团龄组织工作,调动游客的积极性,维护旅游团内部的团结,保证旅游活动顺利进行,关心游客。

4、联络工作

必要时出面斡旋或帮助解决,维护游客的佥权益,要求与建议乃至投诉,负责旅游团与旅游目的地国家或地区接待旅行社的联络与沟通,转达游客的意见。

领队服务程序

一、服务准备

(一)研究旅行团情况。

了解旅游团成员的职业、姓名、性别、年龄及旅游团中的重点旅游者、需特殊照顾的对象和旅游团的特殊要求。

(二) 核对各种票据、表格和旅行证件。

1、核对旅游者护照和团队名单以及护照内签证。

2、核对机票及行程

3、检查全团的预防注射情况

4、准备多份境外住店分配名单

(三)物质准备

1、准备好领队证、已核对好的票据、证件和各种表格。

2、准备好机场税及团队费用

3、准备好社旗、社牌、胸牌、行李标签等。

(四) 开好出国前的说明会。

领队要召集本团队旅游者开一次“出国旅游者说明会”内容包括:,在办理好护照、签证、机票等有关手续后。

以及出游目的地的旅游日程),2、旅游行程说明(包括出境、入境手续与注意事项。

3、介绍旅游目的地国家(地区)基本情况及风俗习惯。

4、 提出要求,讲清注意事项

5、 落实有关分房、交款、特殊要求等事项。

二、全程陪同服务

(一)办理中国出境手续。

1、提前到达集合地点并准时集合、清点旅游团人数。

2、带领全团办理出关手续和卫生检疫。

分配本团成员座位,3、办理登机手续,协助团员托运行李。

(二)办理国外入境手续。

到达旅游目的地国家(地区)后,带领旅游团办理好卫生检疫、证件查验和海关检查等入境手续。

(三)境外旅游服务

1、抵达目的地后,领队应立即与当地接待社的导游人员接洽。

2、清点行李与团员人数

3、安排团队入住饭店

(1)负责办理入住手续并分配房间。

(3)检查行李是否送到客人房间。

(4)协助团员解决入住后的有关问题。

4、监督实施旅游计划,与当地导游人员商定日程时要注意以下两点:。

(1) 遇有当地导游人员修改日程时,应坚持“调整顺序可以,减少项目不行”的原则,必要时报告国内组团社。

要征求全体旅游团成员的意见,(2)当地导游人员推荐自费项目时。

留意旅游者的动向,5、游览中,防止各种事故的发生。

妥善处理各种事故和问题,6、与接待旅行社密切合作,消除不良影响。

7、指导购物

领队要及时交涉,(1)出现当地导游人员过多地安排购物次数或延长购物时间的情况。

领队要提醒旅游者注意商品的质量和价格,(2)购物时,谨防假货或以次充好。

(四)团结工作

维护旅游团内部的团结,协助旅游者之间的关系妥善处理矛盾。

(五)保管证件和机票。

最好将客人的护照、签证集中保管,1、在旅游途中。

2、保管好全团机票和各国入境卡、海关申报卡等。

(六)带领全团旅游者办理旅游目的地国家(地区)离境手续和中国入境手续。

三、后续工作

与有关方面结清帐目,整理反映材料,领队在请旅游者填写征求意见表后,归还物品,将表格收回,领队要详细填写《领队小结》。

领队还要协助旅行社领导处理遗留问题。

全陪的职责和工作程序。

全陪的职责:

全陪导游人员是组团旅行社的代表,因而在整个旅游活动中起主导作用,其主要职责是:,对所率领的旅游团(游客)的旅游活动负有全责。

1、实施旅游接待计划

按照旅游合同或约定实施组团旅行社的接待计划,监督各地接待单位的执行情况和接待质量。

2、联络工作

负责旅游过程中同组团旅行社和各地方接待旅行社的联络,做好旅行各站的衔接工作。

3、组织协调工作

协调领队、地陪、司机等各方面接待人员之间的合作关系,配合、督促地方接待单位安排好旅游团(游客)的行、游、住、食、购、娱等旅游活动,照顾好游客的旅行生活。

4、维护安全、处理问题

维护游客旅游过程中失身和财物安全,处理好各类突发事件,转达或处理游客的意见、建议和要求。

5、宣传、调研

介绍中国(地方)文化和旅游资源,协助开发、改进旅游产品的设计和市场促销,开展市场调研,耐心解答游客的问询。

全陪服务程序:

一、服务准备

准备工作是做好全陪服务的重要环节之一。

(一)熟悉接待计划

注意掌握该团重点游客情况和该团的特点,全陪要认真查阅接待计划及相关资料,上团前,了解所接旅游团的全面情况。

1、记住旅游团的名称(或团号)、国别、人数和领队姓名。

2、了解旅游团成员的民族、职业、姓名、年龄、宗教信仰、生活习惯等。

3、了解旅游团内较有影响的成员、特殊照顾对象和知名人士的情况。

心脏交通票据是否订妥或是否需要确认有无变更等情况,4、 掌握旅游团的行程计划、旅游团抵离旅游线路各站的时间、所乘交通工具的航班(车、船)次。

6、了解全程各站安排的文娱节目、风味餐食、额外游览项目以及是否收费等事宜。

(二)物质准备

其中包括:,全陪要做好必要的物质准备,携带必备的证件有有关资料,上团前。

1、必带的证件:本人身份证、导游证、边防通行证等。

2、所需结算单据和费用:拨款结算单、支票、旅差费等。

3、旅游团接待计划、日程表、旅游宣传品、行李卡、徵记、全陪日志等。

(三) 与接待社联系。

全陪应同接待社取得联系,妥善安排好相关事宜,接团前一天,互通情况。

让旅游者有宾至如归的感觉,二、首站接团服务要使旅游团抵达后能立即得到热情友好的接待。

1、接团前,全陪应向接待社了解本站接待工作的详细安排情况。

2、全陪应提前半小时到接站地点与地陪一起迎候旅游团。

核对人数、行李件数、住房、餐饮等方面情况,如与原计划有出入或变化应及时与接待社联系,3、全陪协助地陪尽快找到旅游团,反映该团要求,立即与领队核实,向领队自我介绍后。

4、协助领队向地陪交接行李

三、进住饭店服务

全陪应:,此时,应使旅游团进入饭店后尽快完成住宿登记手续进住客房、取得行李。

1、积极主动地协助领队办理旅游团的住店手续。

并与领队互通各自房号以便联系,2、请领队分配住房,但全陪要掌握住房分配名单。

3、热情引导旅游者进入房间

照顾好旅游团,4、如地陪不住饭店,全陪要负起全责。

四、核对商定日程

全陪应认真与领队核对、商定日程,使领队得到及时的答复,如遇难以解决的问题,应及时反馈给组团社。

五、各站服务

突发事件得到及时有效处理,应使接待计划得以全面顺利实施,各项服务适时、到位,各站之间有机衔接,全陪在旅途的各站服务,保护好旅游者的人身及财产安全。

1、全陪应向地陪通报旅游团的情况,并协助地陪工作台。

酌情提出改进意见和建议,2、监督各地服务质量。

应建议地陪作必要调整,(1) 若活动安排与上几站有明显重复。

必要时向组团社报告,要诚恳地向地陪提出,(2)若对当地接待工作有意见和建议。

避免旅游者走失或发生意外,全陪要注意观察周围的环境,预防和处理各种事故游览活动中,留意旅游者的动向,3、保护旅游者的安全,协助地陪圆满完成导游讲解任务。

如突发意外事故,应请有关单位或部门查找,应办好有关保险索赔手续,旅游者丢失护照、钱物等,提醒旅游者注意人身和财物安全,要迅速向组团社请示汇报,应依靠地方领导妥善进行处理,旅游者重病住院、发生重大伤亡事故、失窃案件、丢失护照及贵重物品时,如确属丢失被盗。

4、为旅游者当好购物顾问

旅游者购买贵重物品特别是文物时,要向旅游者讲清中国海关的有关规定,旅游者购买中成药、中药材时,要提醒其保管好发票以备出海关时查验。

5、做好联络工作

(1)做好领队与地陪、旅游者与地陪之间的联络、协调工作。

落实接待事宜,特别是上、下站之间的联络工作,(2)做好旅游线路上各站间,通报情况(如领队的意见、旅游者的要求等)。

六、离站服务

全陪应进行如下工作:,在旅游团离开各地之前。

1、提前提醒地陪落实离站的交通票据及离站的准确时间。

2、协助领队与地陪办理离站事宜

对乘坐飞机离站的旅游团,要提醒领队和地陪需交纳机场建设费和机场税等,超重部分应按章交纳行李超重费,(1) 向领队讲清航空、铁路、水路有关托运或携带行李按规定。

(2) 向旅游者讲明我国有关行李托运的规定,帮助有困难的旅游者捆扎行李,与行李员办理交接手续。

3、妥善保管票证

交接时一定要点清核准并妥善保存,以便到达下站后顺利出站,应与地陪交接交通票据、行李卡或行李托运单,(1) 到达机场(车站、码头)后。

(2)与地陪按规定办好财务手续,并妥善保管好财务单据。

七、途中服务

全陪要积极争取民航、铁路、航运部门工作人员的支持,共同做好安全保卫、生活服务工作,1、乘飞机(火车、轮船)时。

全陪应提醒旅游者注意人身和物品的安全,2、在运行中。

协助安排好饮食和休息,3、组织好娱乐活动,照顾好旅游者的生活。

抵达下站时将其交予当地陪同,4、保管好行李托运单和机、车、船票等单据。

5、乘火车旅行,应事先请领队分配好包房、卧铺铺位。

八、末站(离境站)服务

要使旅游团顺利离开末站(离境站),末站(离境站)的服务是全陪服务中的最后环节,并留下良好的印象。

1、当旅行结束时,全陪提醒旅游者带好自己的物品和证件。

2、征求旅游者对整个接待工作的意见和建议。

九、后续工作

提供可能的延伸服务,全陪应认真处理好旅游团的遗留问题,要向本社进行专题汇报,1、旅游团离境后,如有重大情况。

2、认真、按时填写《全陪日志》或提供旅游行政管理部门(或组团社)所要求的资料《全陪日志》的内容包括:旅游团的基本情况,旅游者的反映及改进意见,名地接待质量(包括客人对食、住、行、游、购、娱各方面的满意程度),旅游日程安排及飞机、火车、航运交通情况,发生的问题及处理经过。

3、按财务规定,尽快报销旅差费

4、归还所借物品

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